GTDをはじめてみる〜その３〜
収集(Collection)フェーズが一通り終わったので、次の処理(Processing)フェーズにうつる。もっとも毎日何かしら必ず気になることが発生するので、これをIn-basketに加えることを忘れてはいけない。
このフェーズではGTDのWokflow Diagramに従って気になることを処理していき、しかるべき場所にあとで整理するための準備をすることになる。基本ルールは次のとおり。
- In-basketの項目の上から順番に処理していくこと
- 一度に一つずつ処理していくこと
- 一度取り出したら元には戻さないこと
またこのフェーズにおいて最も重要な鍵となる質問が
「次のアクションは何か？(What's the Next Action?)」
というもの。
ここで言う「アクション」は物理的に目に見える具体的な行動になっている必要がある。例えば「Ａさんと打ち合わせをする」ではなく、「Ａさんにメールで打ち合わせの依頼をする」というレベル。こうしておけばリストのこの項目をチェックした際に、Ａさんにメールを送るという具体的な行動を起こすことができるようになる。
続く...
